Eén monitor voor alle cijfers die uw partners aanleveren
Leveranciers, gemeenten en uitvoerders leveren hun gegevens aan via één portaal. GerrOS Monitor controleert ze bij binnenkomst, signaleert afwijkingen en toont de stand van zaken ten opzichte van uw doelen.
- Hosting binnen de EU
- Ingericht naar de BIO
- Toegankelijk: WCAG 2.2 AA
Voorbeeld van het dashboard met fictieve gegevens: monitor duurzaamheid catering, derde kwartaal 2026. Negen van de twaalf leveranciers hebben aangeleverd. Het aandeel plantaardig eiwit is 57 procent bij een doel van 60 procent.
VoorMinisteriesProvinciesGemeentenWaterschappenUitvoeringsorganisatiesGemeenschappelijke regelingen
Van aanleveren tot inzicht, zonder handwerk
Veel monitoring draait op Excelbestanden die per mail binnenkomen en met de hand worden samengevoegd. Dat kost dagen en levert fouten op. Met de monitor verloopt het in drie stappen, en uw partners hoeven geen nieuw pakket te leren.
Aanleveren
Elke partner krijgt een eigen, beveiligde link naar een formulier met precies uw indicatoren. Wie liever Excel gebruikt, uploadt uw vaste sjabloon. Herinneringen gaan vanzelf uit vóór de deadline.
Controleren
Bij binnenkomst draaien uw controleregels: lege velden, onmogelijke waarden en opvallende sprongen ten opzichte van eerdere periodes. Afwijkingen gaan naar een beoordelaar. Elke wijziging wordt vastgelegd.
Inzicht
Goedgekeurde cijfers staan meteen in het dashboard: totaal, per partner en door de tijd. Voor rapportages exporteert u naar Excel of CSV, of u koppelt via de API met uw eigen BI-omgeving.
Overal waar cijfers van anderen binnenkomen
De basis is steeds dezelfde: aanleveren, controleren en zichtbaar maken. Per opdracht verschillen alleen de indicatoren, de doelen en de controleregels.
Duurzaamheid van leveranciers
Leveranciers rapporteren de duurzaamheids-KPI's uit hun contract. U ziet per leverancier of de afspraken worden gehaald.
Catering, schoonmaak, vervoerBeleidsmonitor
Volg de indicatoren uit uw beleidsprogramma en laat zien hoe het ervoor staat, voor bestuur, raad of inwoners.
Omgevingsbeleid, sociaal domein, onderwijsContractprestaties
Opdrachtnemers leveren zelf hun prestatie-indicatoren aan. In het contractoverleg stuurt u op feiten.
SLA's, social return, tevredenheidSubsidieverantwoording
Ontvangers verantwoorden hun resultaten in één vast formaat. De uitkomsten per regeling staan direct naast elkaar.
Tussentijds en eindverantwoordingPlannen en voortgang
Gemeenten of projectpartners werken hun plannen periodiek bij. U ziet aantallen, fasering en achterstand.
Woningbouw, investeringsprojectenRegionale samenwerking
Meerdere organisaties leveren dezelfde cijfers aan. Iedereen ziet de eigen gegevens en, als u dat wilt, de regio.
Regio Deals, gemeenschappelijke regelingenIngericht op uw indicatoren
U krijgt geen pakket waarin u zelf moet uitzoeken hoe het werkt. Wij richten de monitor in op uw uitvraag, uw controles en uw rapportage, en houden hem daarna bij.
- Aanleverportaal
- Een eigen omgeving per partner, met formulier of Excel-upload, deadline en automatische herinneringen.
- Controleregels
- Uw eigen validaties en drempels, met een beoordelaar die afwijkingen goedkeurt of terugstuurt.
- Dashboard
- Totaal, per partner en door de tijd, afgezet tegen uw doelen.
- Rollen en rechten
- Aanleveraar, beoordelaar, beheerder en lezer. Partners zien alleen hun eigen gegevens.
- Historie
- Elke aanlevering en correctie blijft bewaard: wie wijzigde wat, en wanneer.
- Export en API
- Al uw gegevens naar Excel of CSV, of via een REST-API naar uw eigen omgeving.
Klein beginnen, met uw eigen gegevens
Geen groot traject vooraf. We starten met een pilot op uw huidige Excel en een paar partners. Pas als het werkt, gaan we verder.
Kennismaking
U laat zien hoe de monitoring nu loopt. Wij nemen sjablonen, indicatoren en doelen door.
Werkend prototype
Uw indicatoren en controleregels staan erin, gevuld met een eerdere periode uit uw eigen bestanden.
Getest met partners
Een aantal partners levert echt aan. Formulier, regels en dashboard passen we aan op hun ervaring.
Livegang en beheer
Alle partners gaan over. Wij zorgen voor hosting, updates, ondersteuning en doorontwikkeling.
- Vaste prijs per fase, vooraf afgesproken.
- Geen verplichting om na de pilot door te gaan.
- Uw gegevens krijgt u altijd volledig mee.
Gebouwd voor hoe de overheid inkoopt
Beveiliging, privacy en toegankelijkheid zijn het uitgangspunt van elke monitor.
AVG
Verwerkersovereenkomst volgens het VNG-model. Alleen de gegevens die de monitor nodig heeft.
BIO
Beveiliging ingericht naar de Baseline Informatiebeveiliging Overheid: versleuteling, rollen, logging en tweestapsverificatie.
Hosting in de EU
Bij een Europese aanbieder, binnen de EU. Geen doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.
GIBIT en ARBIT
Wij werken onder de gangbare IT-inkoopvoorwaarden van gemeenten en het Rijk.
WCAG 2.2 AA
Portaal en dashboard zijn toegankelijk opgezet, zodat iedere partner en lezer ermee kan werken.
Exit
Open formaten en een gedocumenteerde API. Stopt de samenwerking, dan krijgt u alles mee.
Een klein bureau. U spreekt met wie het bouwt.
GerrOS is een Nederlands softwarebedrijf dat apps en webtoepassingen bouwt, van idee tot beheer. Voor de overheid doen we één ding: monitoring die werkt.
De lijnen zijn kort. Uw vraag komt direct bij de ontwikkelaar terecht en aanpassingen lopen niet door drie lagen projectmanagement.
Een werkend prototype op uw eigen gegevens zegt meer dan een offerte van veertig pagina's.
- Zo eenvoudig mogelijk voor partners. Wie aanlevert, is in tien minuten klaar.
- Uw gegevens blijven van u. Alles is op elk moment te exporteren, zonder meerkosten.
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? Stel hem via het formulier hieronder.
Moeten onze partners een nieuw systeem leren?
Nee. Ze krijgen een link naar een formulier met precies uw vragen, of ze uploaden het Excel-sjabloon dat ze nu ook gebruiken. Inloggen gaat met een beveiligde link en een code per mail. Een account aanmaken is niet nodig.
Hoe kopen we dit in?
Een pilot en de meeste monitors blijven onder de Europese drempel en kunnen enkelvoudig of meervoudig onderhands worden ingekocht. Bij een grotere opdracht doen we mee aan uw aanbesteding. We reageren ook graag op een marktconsultatie, zodat u vooraf weet wat er kan.
We hebben al Power BI of een andere BI-omgeving.
Dan nemen wij het aanleveren en controleren voor onze rekening en zetten we de goedgekeurde gegevens via de API of een export klaar voor uw eigen omgeving.
Kunnen indicatoren later nog veranderen?
Ja. Nieuwe indicatoren, andere doelen of extra controleregels voegen we toe zonder dat eerdere periodes verloren gaan. De historie blijft vergelijkbaar.
Waar staan de gegevens en wie kan erbij?
Bij een Europese hostingpartij binnen de EU. Alleen gebruikers met een rol in uw monitor hebben toegang, partners zien uitsluitend hun eigen aanleveringen, en toegang wordt gelogd.
Wat gebeurt er als we stoppen?
U krijgt alle gegevens en de volledige historie in open formaten mee, en we helpen bij de overdracht. Dat staat vooraf in het exitplan.
Laat zien hoe uw monitoring nu loopt
Stuur een korte omschrijving, of een geanonimiseerd voorbeeld van uw Excel. Binnen twee werkdagen krijgt u een voorstel voor een pilot.